Buchhaltung auslagern
Buchhaltung, MWST, Jahresabschluss und Steuererklärung ab CHF 99 pro Monat, als fester Betrag. Sie tun zwei Dinge pro Monat: Belege weiterleiten und Zahlungen freigeben. Mehr ist es nicht.
Rechnen Sie mit 15 bis 30 Minuten.
Zahlungen löst ausschliesslich Ihre Firma aus. Wir haben nie Zugriff auf Ihr Konto.
Wann es sich nicht lohnt
Auslagern rechnet sich über Menge und Risiko. Beides fehlt, solange niemand auf Ihrer Lohnliste steht und im Monat rund 30 Belege oder weniger anfallen. Dann ist die Buchhaltung Routine, die eine gute Software zum grössten Teil selbst erledigt. Dafür brauchen Sie keinen Anbieter.
Die 30 sind eine Faustregel, kein Messwert. Prüfen Sie sie an Ihrer Lage: Wenn die Abrechnungen bisher rechtzeitig fertig wurden und Ihnen die Arbeit nichts ausmacht, bleiben Sie dabei. Wenn Sie uns anfragen und wir das so sehen, sagen wir es Ihnen.
Was sich auch dann lohnen kann, ist der Jahresabschluss mit Steuererklärung. Den können Sie einzeln vergeben und die laufende Buchhaltung behalten.
Einschätzung anfordernKipppunkte
Sobald jemand auf der Lohnliste steht, wird aus Buchhaltung ein Fristengeschäft: jeden Monat eine Abrechnung, dazu AHV, UVG, BVG und KTG, am Jahresende Lohnausweise und Meldungen an alle Kassen. Ein falscher Abzug fällt oft erst Jahre später auf und wird dann rückwirkend korrigiert. Lohn kostet bei uns CHF 25 pro Mitarbeitende und Monat, mindestens CHF 90. Details auf Lohnbuchhaltung.
Ab CHF 100'000 Umsatz kommt die Abrechnung mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung dazu, und Sie müssen sich zwischen effektiver Abrechnung und Saldosteuersatz entscheiden. Die Methode können Sie nicht jedes Quartal neu wählen; die Entscheidung bindet Sie länger und wirkt direkt auf Ihre Marge. Ab hier hat ein Fehler einen Preis.
Wenn eine Frist reisst oder die Buchhaltung ein halbes Jahr hinterherhinkt, geht es nicht mehr um gesparte Stunden. Den Rückstand aufzuholen kostet mehr, als laufend zu buchen, und bis dahin entscheiden Sie ohne aktuelle Zahlen. Wir arbeiten Rückstände zu einer Pauschale auf, die Sie vor dem Start kennen.
Im Fixpreis enthalten
Anbieter prüfen
01
Lassen Sie sich die enthaltenen Arbeiten aufzählen und daneben die, die nach Aufwand dazukommen. Ein Fixpreis ohne Liste ist keiner.
02
Fragen Sie vor der Unterschrift, was die Übergabe an den nächsten Treuhänder kostet und wie lange sie dauert.
03
Saldenbilanz, offene Posten und Belege sollten Sie jederzeit als Export erhalten, ohne Gebühr und ohne Wartefrist.
04
Klären Sie, wer Zahlungen auslöst. Solange das Ihre Firma im eigenen E-Banking tut, kann niemand sonst Geld bewegen.
05
Fragen Sie nach Name und Qualifikation der Person, die den Jahresabschluss verantwortet, nicht nach der Firma.
06
Lassen Sie sich eine Frist in Stunden oder Tagen nennen. Und fragen Sie, wer antwortet, wenn Ihre Ansprechperson in den Ferien ist.
07
Läuft die Lizenz auf den Anbieter, hängt Ihre Buchhaltung an ihm. Auf Ihren Namen behalten Sie die Umgebung auch nach einem Wechsel.
08
Fragen Sie nach Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist. Eine stille Verlängerung ohne Hinweis ist ein schlechtes Zeichen.
Unsere Antworten stehen auf dieser Seite. Der Fixpreis deckt Buchhaltung, MWST, Jahresabschluss und Steuererklärung; jeder Zusatz steht mit Preis daneben. Die Software läuft auf Ihren Namen, Zahlungen lösen ausschliesslich Sie aus, den Abschluss gibt ein Treuhänder mit Fachausweis frei. Bei einer Kündigung übergeben wir Saldenbilanz und Unterlagen ohne Zusatzkosten. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, damit der Jahresabschluss enthalten ist.
Ablauf
Sie schicken uns Ihre Eckdaten oder Ihre letzte Treuhandrechnung. Wir offerieren innert 24 Stunden. In einem Gespräch klären wir Kontenplan, MWST-Methode und Lohnsetup.
Wir holen Saldenbilanz, offene Posten und Lohnstammdaten beim bisherigen Treuhänder ab. Er ist verpflichtet, Ihre Unterlagen herauszugeben, und wir übernehmen die Abstimmung mit ihm. Wir richten bexio ein oder verbinden Ihr bestehendes System.
Sie leiten Belege weiter, mehr nicht. Rückfragen kommen gebündelt einmal pro Woche. Ihre Zahlen bis zum 10. des Folgemonats, die Lohnabrechnungen zum 25.
Preise
Einzelfirma oder kleine GmbH, bis 50 Belege
3 bis 15 Mitarbeitende, bis 200 Belege
15 bis 50 Mitarbeitende, bis 500 Belege
50 bis 100 Mitarbeitende, bis 1'500 Belege
Alle Preise exkl. MWST. Laufzeit 12 Monate, damit der Jahresabschluss enthalten ist. Die Enterprise-Stufe und alle Details stehen unter Preise.
Fragen
Wahrscheinlich nicht. Ohne Personal und mit so wenig Belegen erledigen Sie die Buchhaltung mit einer guten Software selbst. Sinnvoll wird das Auslagern, wenn Löhne dazukommen, die MWST-Pflicht beginnt oder Sie Fristen verpassen. Melden Sie sich, sobald einer dieser Punkte eintritt.
Der Monatsbetrag richtet sich nach dem Belegvolumen: CHF 99, CHF 299, CHF 590 oder CHF 1'290. Buchhaltung, MWST, Jahresabschluss und Steuererklärung sind darin enthalten. Dazu kommen Lohn mit CHF 25 pro Mitarbeitende und Monat, mindestens CHF 90, ein Zuschlag von CHF 5 pro Person bei Quellensteuer oder Stundenlohn und Beratung ausserhalb des Pakets zu CHF 160 pro Stunde. Nicht enthalten sind Steuerberatung, Umstrukturierungen, Revision und das Nachbuchen vergangener Jahre.
Belege weiterleiten, per E-Mail, App oder Scan, und am 25. die Lohnzahlung in Ihrem E-Banking freigeben. Rückfragen beantworten Sie gebündelt einmal pro Woche. Rechnen Sie mit 15 bis 30 Minuten pro Monat.
Ja, am einfachsten per Quartalsbeginn. Wir übernehmen Saldenbilanz und offene Posten vom bisherigen Treuhänder, der verpflichtet ist, Ihre Unterlagen herauszugeben. Vom unterschriebenen Auftrag bis zum laufenden Betrieb dauert es ein bis zwei Wochen.
Sie behalten Ihre Software und alle Daten, die Lizenz lief immer auf Ihren Namen. Wir übergeben Saldenbilanz und Unterlagen an den nächsten Treuhänder, ohne Zusatzkosten. Wer so einfach gehen kann, bleibt freiwillig.
Angebot anfordern
Firma, Grösse und heutige Lösung genügen für das Angebot. Die übrigen Felder machen es genauer. Mit Ihrer letzten Treuhandrechnung im Anhang gilt die 30-Prozent-Garantie.
Oder direkt: offerte@tabulo.ch
Sie erhalten Ihr Angebot innert 24 Stunden an die angegebene E-Mail-Adresse.