Lohnfortzahlung bei Krankheit in der Schweiz berechnen

Wird eine Mitarbeiterin unverschuldet krank, läuft ihr Lohn im ersten Dienstjahr mindestens drei Wochen weiter. Voraussetzung ist ein Arbeitsverhältnis, das mehr als drei Monate gedauert hat oder für mehr als drei Monate eingegangen wurde. Für die Jahre danach verlangt das Gesetz nur eine «angemessene längere Zeit» (Art. 324a OR). Die Gerichte haben daraus drei Skalen gemacht. Der Rechner zeigt die Lohnfortzahlung bei Krankheit in der Schweiz für Ihr Dienstjahr nach Berner, Zürcher und Basler Skala. Im 5. Dienstjahr sind es je nach Skala 11 Wochen oder 3 Monate.

Berner, Zürcher und Basler Skala nach Dienstjahr

Stand 2026. Quellen: SECO, Zivilgerichte Kanton Bern, Merkblatt Kanton Zürich, Merkblatt Lohn, AWA Basel-Stadt

Amtlich belegt sind nicht alle Werte der Tabelle. Die Übersicht des SECO reicht bis zum 11. Dienstjahr, jene des Kantons Bern bis zum 19. mit 5 Monaten. Die 6 Monate der Berner Skala im 20. Dienstjahr stammen aus Sekundärquellen. Die 26 Wochen der Zürcher Skala setzen die Reihe des SECO mit einer Woche pro Jahr fort.

Die Skala hängt vom Arbeitskanton ab. Das SECO ordnet die Basler Skala BS und BL zu, die Zürcher ZH und GR. Zur Berner zählt es BE, AG, OW, SG und die Westschweiz. Verbindlich entscheidet das zuständige Gericht. Der Rechner schlägt nach dem Feld «Arbeitskanton» eine Skala vor, für Graubünden anders als das SECO die Berner. Im Feld «Skala» wählen Sie eine andere.

Zwei Daten bestimmen das Dienstjahr

Der Rechner braucht das Eintrittsdatum und den ersten Krankheitstag. Das Dienstjahr zählt ab dem Eintritt, am Jahrestag beginnt ein neues. Eine Woche zählt 7 Kalendertage, Monate laufen als Kalendermonate ab dem ersten Krankheitstag. Der Rechner nimmt volle Arbeitsunfähigkeit ohne Unterbruch an. Eine teilweise rechnet er nicht, ihr Ausmass steht im Arztzeugnis. Vertrag oder Gesamtarbeitsvertrag können mehr vorsehen.

Den Lohn berechnet der Lohnrechner, den Ferienanspruch der Ferienrechner. Schwankt der Lohn, etwa im Stundenlohn, zählt eine repräsentative Periode von bis zu einem Jahr. Die Abzüge erklärt der Ratgeber zur Lohnabrechnung.

Fall 1: krank im 5. Dienstjahr

Eine Mitarbeiterin ist am 1. Januar 2022 eingetreten und fällt ab dem 1. März 2026 aus. Sie steht im 5. Dienstjahr und war darin nie krank.

Fall 1 im Rechner öffnen füllt beide Daten aus und zeigt zuerst die Zürcher Skala. Am 1. Januar 2027 beginnt das nächste Dienstjahr und mit ihm ein neuer Anspruch.

Fall 2: krank im dritten Monat nach dem Eintritt

Ein Mitarbeiter beginnt am 1. Dezember 2025 mit unbefristetem Vertrag und wird am 1. Februar 2026 krank. Der Rechner meldet «Noch kein Anspruch» und nennt den 1. März 2026 als Beginn (Fall 2 öffnen). Art. 324a OR verlangt, dass das Arbeitsverhältnis mehr als drei Monate gedauert hat.

Krankentaggeld ersetzt die Skala nur schriftlich und gleichwertig

Eine Krankentaggeldversicherung ersetzt die Lohnfortzahlung nach Skala unter zwei Bedingungen. Erstens braucht es eine schriftliche Abrede, einen Normalarbeitsvertrag oder einen Gesamtarbeitsvertrag (Art. 324a Abs. 4 OR). Ohne sie bleibt es trotz Police bei der Skala. Zweitens muss die Versicherung gleichwertig sein, also alle vier Werte erfüllen.

• 80 % des Lohns
• während 720 Tagen innerhalb von 900 Tagen
• höchstens 3 Karenztage ohne Lohn und ohne Taggeld
• mindestens die Hälfte der Prämie zulasten des Arbeitgebers

Stand 2026. Quelle: Merkblatt Lohn, AWA Basel-Stadt

Das Kontrollkästchen im Rechner ändert nur den Hinweistext, nicht die Dauer nach Skala.

Vor dem Rechnen die Absenzen des Dienstjahrs zusammenzählen

Alle Absenzen eines Dienstjahrs zählen zusammen, danach beginnt der Anspruch neu. Zählen Sie in der Absenzenliste die Kalendertage, an denen die Person seit dem letzten Jahrestag des Eintritts krank war. Unfalltage zählen nur mit, soweit für den Unfall die Skala gilt (siehe letzte Frage). Die Summe tragen Sie ins Feld «Krankheitstage im laufenden Dienstjahr» ein. Der Rechner zieht sie vom Anspruch ab und zeigt den Rest.

Wer Absenzen, Taggelder und Lohnfortzahlung nicht selber abrechnen will, übergibt sie mit der Lohnbuchhaltung zum Fixpreis an Tabulo. Wer selber rechnet, holt jetzt die Absenzenliste und trägt Eintrittsdatum, ersten Krankheitstag und die Summe ein.

Häufige Fragen