Eine GmbH-Gründung kostet im Beispiel mit einem Zürcher Notariat CHF 1'065. Darin stecken CHF 500 für die Beurkundung, CHF 420 für den Eintrag im Handelsregister und CHF 145 für das Kapitaleinzahlungskonto einer Bank. Mit einem Luzerner Notariat sind es im selben Beispiel CHF 1'565, mit einem Berner CHF 1'565 bis CHF 2'165. Wer eine GmbH gründen will, braucht dazu CHF 20'000 Stammkapital. Es bleibt im Unternehmen und zählt nicht zu den Gründungskosten.
Beispiel: CHF 1'065 bis CHF 2'165 je nach Kanton des Notariats
Das Beispiel rechnet mit drei Annahmen.
- Stammkapital von CHF 20'000, bar einbezahlt
- Kapitaleinzahlungskonto bei PostFinance, also das Sperrkonto, auf dem das Kapital bis zum Eintrag liegt
- keine beglaubigten Unterschriften, keine Beratung und kein Gründungsservice
Die Emissionsabgabe beträgt 1 % auf dem einbezahlten Kapital. Sie fällt erst über einem Freibetrag von CHF 1 Mio. an, im Beispiel also nicht.
| Posten | Zürich | Luzern | Bern |
|---|---|---|---|
| Beurkundung | CHF 500 | CHF 1'000 | CHF 1'000 bis 1'600 |
| Handelsregister | CHF 420 | CHF 420 | CHF 420 |
| Kapitaleinzahlungskonto | CHF 145 | CHF 145 | CHF 145 |
| Emissionsabgabe | CHF 0 | CHF 0 | CHF 0 |
| Total im Beispiel | CHF 1'065 | CHF 1'565 | CHF 1'565 bis 2'165 |
Stand 2026. Quellen: Gebührenverordnung Handelsregister, Notariatsgebühren Zürich, Luzern und Bern, KMU-Portal des Bundes.
In der Tabelle stehen die Notariatsgebühren ohne Mehrwertsteuer und Auslagen. Im Kanton Zürich kommt die Mehrwertsteuer zur Gebühr dazu, soweit die Finanzdirektion keine Ausnahme bezeichnet hat. Bei CHF 500 und 8.1 % sind das CHF 40.50.
Stammkapital von CHF 20'000 ist kein Kostenpunkt
Das Stammkapital einer GmbH beträgt mindestens CHF 20'000 (Art. 773 OR, Stand 2026). Bei der Gründung zahlen Sie jeden Stammanteil vollständig ein (Art. 777c OR). Sobald die Bank das Kapital nach dem Eintrag freigibt, verfügt die GmbH darüber (KMU-Portal des Bundes).
Der Eintrag im Handelsregister kostet CHF 420
Für die Neueintragung einer GmbH ins Handelsregister zahlen Sie CHF 420 (Gebührenverordnung Handelsregister, Stand 2026). Zuständig ist das kantonale Handelsregisteramt am Sitz der GmbH (Art. 778 OR).
Notarkosten je Kanton: mindestens CHF 500 in Zürich, CHF 1'000 in Luzern und Bern
Eine GmbH gründen Sie nur mit einer öffentlichen Urkunde (Art. 777 OR). Den Tarif des Notariats legt der Kanton fest, deshalb unterscheiden sich die Beträge.
| Kanton | Tarif | Mindestens | Höchstens |
|---|---|---|---|
| Zürich | 1 Promille des Kapitals | CHF 500 | CHF 4'000 |
| Luzern | 3 Promille bis CHF 500'000, darüber tiefere Sätze | CHF 1'000 | CHF 11'750 |
| Bern | Rahmen, Kapital bis CHF 200'000 | CHF 1'000 | CHF 1'600 |
Stand 2026. Quellen: Notariatsgebühren Zürich, Luzern und Bern
Bei CHF 20'000 Stammkapital ergäbe 1 Promille CHF 20 und 3 Promille CHF 60. In Zürich und Luzern zahlen Sie im Beispiel deshalb den Mindestbetrag. In Bern nennt Ihnen das Notariat den Betrag innerhalb des Rahmens. Der Aargauer Notariatstarif kennt für Gründungen weder Promillesatz noch Mindestbetrag. Der Stundenansatz der Urkundsperson beträgt dort höchstens CHF 300 (Dekret über den Notariatstarif, Stand 2025). Für die übrigen Kantone nennt das KMU-Portal des Bundes als unverbindliche Orientierung CHF 700 bis CHF 2'000 für das Notariat. Für Beratung sind es CHF 600 bis CHF 2'000 (Kostenübersicht des KMU-Portals).
Beurkunden kann jede Schweizer Urkundsperson, unabhängig vom Sitz der Gesellschaft (Notariate Kanton Zürich). Eine GmbH mit Sitz in Luzern dürfen Sie also bei einem Zürcher Notariat gründen. Zwischen den Mindestbeträgen der beiden Kantone liegen CHF 500. Den Ablauf vom Statutenentwurf bis zum Eintrag beschreibt GmbH gründen in der Schweiz: Ablauf, Dokumente, Dauer.
Für beglaubigte Unterschriften verrechnen die Notariate des Kantons Zürich CHF 20 bis CHF 250 (Gebühren für Beglaubigungen, Stand 2026). Für eine Einzelperson sind es in der Regel CHF 20. Im Total des Beispiels fehlt dieser Posten.
Das Kapitaleinzahlungskonto kostet im Beispiel CHF 145
Das Kapitaleinzahlungskonto kostet bei PostFinance einmalig CHF 145 und ist mehrwertsteuerfrei (Beispielwert einer Bank, Stand Oktober 2026). Andere Banken verlangen andere Beträge, einen amtlichen Tarif gibt es nicht. Der Rechtsform-Vergleich für Einzelfirma, GmbH und AG rechnet die Gründungskosten ohne dieses Konto.
Online-Gründungsservice: CHF 289 bis CHF 1'890 ohne MWST und Gebühren
Online-Gründungsdienste verlangen für eine GmbH CHF 289 bis CHF 1'890. Das sind Anbieterpreise ohne MWST und ohne Gebühren, Stand Oktober 2026.
- startups.ch ab CHF 289 oder ab CHF 790
- fasoon höchstens CHF 290 bei Bareinlage
- newco CHF 490, CHF 690 oder CHF 1'890, ohne Handelsregistergebühr
Die öffentliche Urkunde brauchen Sie auch mit einem solchen Dienst (Art. 777 OR). Lesen Sie im Angebot nach, ob Notariat, Handelsregister und Bank enthalten sind, und rechnen Sie die MWST dazu.
Laufende Kosten im ersten Jahr
In diesem Beispiel ergeben die bezifferten Posten im ersten Jahr CHF 6'455 für die GmbH. Das sind CHF 2'000 als unterer Richtwert für die Buchhaltung und CHF 3'840 Arbeitgeberanteil an AHV, IV, EO und ALV. Dazu kommen CHF 615 für die kantonale Familienausgleichskasse Zürich. Gerechnet ist mit CHF 60'000 Jahreslohn und mit Verzicht auf die Revision. Nicht enthalten sind Steuern, Verwaltungskostenbeitrag, Pensionskasse und Unfallversicherung. Für sie gibt es keinen allgemeinen Betrag.
Buchhaltung und Steuern
Für die externe Buchhaltung nennt die Wirtschaftsförderung des Kantons Zug einen Richtwert ab CHF 2'000. Der Wert ist nicht verbindlich und stammt aus ihrer Checkliste für die AG. Gewinn- und Kapitalsteuer hängen vom Kanton ab, verbindlich berechnet sie das kantonale Steueramt.
Revision oder Verzicht darauf
Eine GmbH muss ihre Jahresrechnung eingeschränkt prüfen lassen, sofern sie nicht der ordentlichen Revision unterliegt (Art. 727a OR, Stand 2026). Auf die eingeschränkte Revision können Sie verzichten, wenn die GmbH im Jahresdurchschnitt höchstens 10 Vollzeitstellen hat und sämtliche Gesellschafter zustimmen. Das Handelsregisteramt Zürich nennt den Verzicht Opting-out. Bei der Gründung erklären Sie ihn mit der KMU-Erklärung. Später gilt er nur für künftige Geschäftsjahre. Sie melden ihn dann vor Beginn des Geschäftsjahres an und legen die Jahresrechnung des letzten Geschäftsjahres bei.
Jeder Gesellschafter kann dennoch eine eingeschränkte Revision verlangen, spätestens zehn Tage vor der Gesellschafterversammlung. Dann fällt die Revision trotz Verzicht an. Die Zuger Checkliste nennt dafür als unverbindlichen Richtwert CHF 1'000 bis CHF 5'000. Die übrigen Rechte der Gesellschafter bei der Revision beschreibt GmbH gründen in der Schweiz.
Sozialversicherungen auf Ihrem Lohn
Beziehen Sie Lohn aus Ihrer GmbH, gelten Sie für die AHV als angestellt, und die GmbH meldet Sie bei der Ausgleichskasse an (Checkliste des KMU-Portals). Auf dem Lohn fallen 10.6 % für AHV, IV und EO an, je zur Hälfte für Sie und die GmbH (AHV/IV, Merkblatt 2.01, Stand 2026). Dazu kommen 2.2 % für die ALV bis CHF 148'200 Jahreslohn, ebenfalls hälftig (Merkblatt 2.08).
Bei CHF 60'000 Jahreslohn sind das im Beispiel CHF 6'360 für AHV, IV und EO, also je CHF 3'180. Für die ALV sind es CHF 1'320, also je CHF 660. Mit denselben Eingaben rechnet der Lohnrechner. Beiträge und Steuern bei Lohn und bei Dividende vergleicht der Rechner Lohn oder Dividende für fünf Kantone.
Zulasten der GmbH gehen zusätzlich ein Verwaltungskostenbeitrag und der Beitrag an die Familienausgleichskasse, bei der kantonalen Kasse in Zürich 1.025 % des Lohns (BSV, Familienzulagen 2026). Beide Sätze nennt Ihre Ausgleichskasse.
Über CHF 22'680 Jahreslohn muss die GmbH Sie in einer Pensionskasse versichern (BSV, Masszahlen 2026). Ausgenommen ist unter anderem ein Nebenerwerb neben einer versicherten Hauptstelle oder einem selbständigen Hauptberuf. Der koordinierte Lohn ist der Jahreslohn minus CHF 26'460 Koordinationsabzug, im Beispiel CHF 33'540. Den Beitragssatz darauf nennt Ihre Pensionskasse, die GmbH trägt mindestens die Hälfte. Die Prämie der Unfallversicherung nennt Ihr Versicherer.
Fünf Schritte bis zum ersten Lohn
- Fragen Sie beim Notariat die Gebühr für Ihr Stammkapital an, bevor Sie den Termin buchen.
- Lassen Sie sich von der Bank den Preis des Kapitaleinzahlungskontos nennen, bevor Sie es eröffnen.
- Entscheiden Sie vor dem Notartermin mit allen Gesellschaftern über den Verzicht auf die Revision, damit die KMU-Erklärung zur Gründung vorliegt.
- Zählen Sie beim Angebot eines Gründungsdienstes MWST und fehlende Gebühren dazu, bevor Sie es vergleichen.
- Legen Sie Ihren Jahreslohn fest und fragen Sie Pensionskasse und Unfallversicherer nach Beitragssatz und Prämie, bevor Sie den ersten Lohn auszahlen.
Haben Sie noch kein Notariat gewählt, beginnen Sie dort, weil im Beispiel nur dieser Posten vom Kanton abhängt. Nach dem Eintrag übernimmt Tabulo die Buchhaltung Ihrer GmbH samt Jahresabschluss und Lohnbuchhaltung zu Fixpreisen für Buchhaltung und Abschluss.
Häufige Fragen
Wie viel kostet die Gründung einer GmbH insgesamt?
Im Beispiel mit CHF 20'000 Barkapital sind es CHF 1'065 mit einem Zürcher Notariat (Notariatsgebühren Zürich, Stand 2026). Mit einem Berner Notariat sind es höchstens CHF 2'165 (Notariatsgebühren Bern). Beglaubigungen, Beratung und ein Gründungsservice kommen dazu.
Wie hoch ist die Handelsregistergebühr?
Für eine GmbH CHF 420 (Gebührenverordnung Handelsregister, Stand 2026). Die Kosten der anderen Rechtsformen stehen in Firma gründen in der Schweiz.
Gehört das Stammkapital zu den Gründungskosten?
Nein. Die CHF 20'000 bleiben im Unternehmen (KMU-Portal des Bundes, Stand 2026).
Fällt bei der Gründung die Emissionsabgabe an?
Nur, wenn das einbezahlte Kapital den Freibetrag von CHF 1 Mio. übersteigt. Bei CHF 20'000 Stammkapital beträgt sie CHF 0 (KMU-Portal des Bundes, Stand 2026).
Was kostet ein Kapitaleinzahlungskonto?
Den Preis legt jede Bank selbst fest. PostFinance verlangt als Beispiel einmalig CHF 145 (PostFinance, Stand Oktober 2026).
Welche Kosten entfallen beim Opting-out?
Die Kosten der Revisionsstelle. Die Wirtschaftsförderung des Kantons Zug nennt dafür unverbindliche Richtwerte von CHF 1'000 bis CHF 5'000 (Checkliste des Kantons Zug für die AG).