Der Stundensatz für Treuhänder in der Schweiz liegt laut Beobachter zwischen CHF 80 und 420, je nach Aufgabe und Funktion (Beobachter, Stand 2026). Einen gesetzlichen Tarif gibt es nicht. Sie vereinbaren das Honorar frei mit dem Treuhänder. Was Ihr KMU im Jahr zahlt, hängt deshalb von den Stunden und vom Abrechnungsmodell ab. In einem Rechenbeispiel für eine GmbH mit 3 Mitarbeitenden ergeben 4 Stunden pro Monat zu CHF 140 samt Jahresabschluss CHF 8'720 im Jahr, exkl. MWST.
Als Anbieter nennen Pfeffersack CHF 90 bis 350 und Magic Heidi CHF 90 bis 250 pro Stunde. Amtlich belegt sind diese Zahlen nicht.
Stundensatz für Treuhänder in der Schweiz: drei Quellen im Vergleich
Drei öffentlich zugängliche Quellen nennen Stundensätze für Treuhandarbeit, keine davon ist amtlich. Der Beobachter ist ein Medium, Pfeffersack und Magic Heidi sind Anbieter. Jede Quelle bildet eigene Kategorien, deshalb stehen die Angaben getrennt.
| Quelle | Kategorie | CHF pro Stunde |
|---|---|---|
| Beobachter | je nach Aufgabe und Funktion | 80 bis 420 |
| Pfeffersack | Buchhaltungs-Sachbearbeitung | 90 bis 140 |
| Pfeffersack | Treuhänder mit eidg. Fachausweis | 140 bis 200 |
| Pfeffersack | dipl. Treuhandexperte | 180 bis 260 |
| Pfeffersack | Steuerberatung | 200 bis 320 |
| Pfeffersack | Revision | 200 bis 350 |
| Magic Heidi | typisch | 130 bis 200 |
| Magic Heidi | ohne Diplom | 90 bis 130 |
| Magic Heidi | mit Fachausweis | 130 bis 180 |
| Magic Heidi | mit Diplom | 160 bis 250 |
Stand 2026. Quellen: Beobachter, Pfeffersack (ohne offengelegte Methodik), Magic Heidi (nach eigener Erfahrung).
Aufgabe und Funktion erklären die Spanne
Das Honorar richtet sich nach Zeitaufwand und Schwierigkeit der Arbeit. Laut Beobachter unterscheiden sich die Sätze danach, ob ein Sachbearbeiter oder der Inhaber des Büros die Arbeit erledigt. Pfeffersack ordnet seine Spannen nach Qualifikation und Aufgabe und nennt für die Buchhaltungs-Sachbearbeitung CHF 90 bis 140, für die Revision CHF 200 bis 350. Verbindliche Tarife legen auch die Verbände nicht fest. Fragen Sie deshalb in jedem Angebot, wer welche Arbeit zu welchem Satz ausführt.
Zürich bis St. Gallen: Richtwerte eines Anbieters nach Stadt
Pfeffersack nennt Richtwerte für fünf Städte und stützt sie nach eigener Angabe auf Angebote von Kanzleien und öffentliche Preislisten 2026. Eine Methodik legt der Anbieter dazu nicht offen.
| Stadt | CHF pro Stunde |
|---|---|
| Zürich | 170 bis 220 |
| Basel | 160 bis 210 |
| Bern | 150 bis 200 |
| Luzern | 145 bis 190 |
| St. Gallen | 140 bis 180 |
Stand 2026. Quelle: Pfeffersack.
Zwischen Zürich und St. Gallen liegen in dieser Liste CHF 30 am unteren und CHF 40 am oberen Ende der Spanne. Zwischen Buchhaltungs-Sachbearbeitung und Treuhänder mit eidg. Fachausweis sind es beim selben Anbieter CHF 50 und CHF 60. Wer Ihre Buchhaltung führt, wirkt sich in diesen Angaben also stärker aus als der Standort des Büros.
Jahresabschluss und Lohnbuchhaltung: Preise einzelner Leistungen
Für den Jahresabschluss und die Lohnbuchhaltung nennen die beiden Anbieter Beträge statt Stundensätze.
| Leistung | Quelle | CHF |
|---|---|---|
| Jahresabschluss GmbH ohne Revision | Pfeffersack | 1'200 bis 3'500 |
| Jahresabschluss GmbH ohne Revision | Magic Heidi | 1'500 bis 2'500 |
| Lohnbuchhaltung pro Mitarbeitendem und Monat | Magic Heidi | 25 bis 50 |
| Lohnbuchhaltung pro Mitarbeitendem und Jahr | Pfeffersack | 180 bis 800 |
Stand 2026. Anbieterangaben von Pfeffersack und Magic Heidi.
Die beiden Angaben zur Lohnbuchhaltung messen nicht dasselbe. Auf zwölf Monate gerechnet ergibt die Angabe von Magic Heidi CHF 300 bis 600 pro Mitarbeitendem und Jahr. Pfeffersack nennt CHF 180 bis 800 und macht den Betrag vom Umfang der Leistung abhängig. Für einen Betrieb mit 3 Mitarbeitenden ergibt das je nach Quelle CHF 900 bis 1'800 oder CHF 540 bis 2'400 im Jahr.
Was die MWST-Abrechnung und die Steuererklärung kosten, nennt der Treuhänder im Angebot. Bei der MWST-Abrechnung beeinflussen die Abrechnungsmethode und die Zahl der Belege den Aufwand, bei der Steuererklärung die Rechtsform. Verlangen Sie für beide Arbeiten und für die laufende Buchhaltung je einen Betrag oder eine Stundenschätzung. Mit den Annahmen des Rechenbeispiels (4 Stunden pro Monat zu CHF 140) kostet die laufende Buchhaltung CHF 6'720 im Jahr.
Stundenhonorar, Monatspauschale oder Fixpreis-Paket
Welches Abrechnungsmodell gilt, steht in Ihrem Vertrag. Die drei Modelle verteilen das Risiko von Mehraufwand unterschiedlich.
Beim Stundenhonorar folgen die Kosten dem Aufwand
Beim Stundenhonorar zahlen Sie die geleistete Zeit zum vereinbarten Satz. Braucht der Treuhänder in einem Monat mehr Stunden, steigt Ihre Rechnung. Den Betrag kennen Sie erst, wenn die Arbeit gemacht ist. Dabei zählt die Taktung, also der Zeitschritt, in dem das Büro rechnet (5, 10 oder 15 Minuten, laut Pfeffersack). Verträge können eine Mindestpauschale enthalten, einen Betrag, den Sie auch in Monaten mit wenig Arbeit zahlen.
Die Monatspauschale deckt die aufgezählten Arbeiten
Bei einer Monatspauschale zahlen Sie jeden Monat denselben Betrag für die Arbeiten, die der Vertrag aufzählt. Was darüber hinausgeht, rechnet der Treuhänder je nach Vertrag zum Stundensatz ab. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Arbeiten die Pauschale deckt und welcher Satz für den Rest gilt.
Fixpreis-Paket: Preis nach Grösse des Betriebs
Ein Fixpreis-Paket hat einen Monatspreis, der vor Vertragsschluss feststeht. Er richtet sich nach Grössen, die Sie selbst zählen können, zum Beispiel an den Belegen pro Monat und an der Anzahl Mitarbeitenden. Prüfen Sie, wo die Leistungen des Pakets enden und was Zusatzleistungen kosten.
Stundenhonorar und Fixpreis-Paket nebeneinander
Beim Stundenhonorar tragen Sie das Risiko von Mehraufwand selbst. Beim Fixpreis-Paket trägt es der Anbieter, soweit der Vertrag die Arbeit im Paket aufzählt.
| Kriterium | Stundenhonorar | Fixpreis-Paket |
|---|---|---|
| Planbarkeit | Kosten folgen dem Aufwand | jeden Monat gleich |
| Mehraufwand | zahlen Sie | trägt der Anbieter im Rahmen des Pakets |
| Rückfragen am Telefon | Anruf von 10 Minuten rund CHF 25 bis 40 | je nach Paket |
| Zu prüfen | Taktung, Mindestpauschale | Leistungsgrenzen, Zusatzpreise |
Stand 2026. Betrag für den Anruf: Anbieterangabe von Pfeffersack.
Was den Preis treibt: Zeitaufwand, Rechtsform und Mehrwertsteuer
Den Zeitaufwand schätzt ein Treuhänder genauer, wenn Ihre Anfrage diese Angaben enthält:
- Belege und Buchungen pro Monat
- Anzahl Mitarbeitende
- MWST-Abrechnungsmethode
- Zustand der Belege (sortiert oder lose, digital oder auf Papier)
- Rückstände aus früheren Monaten
- Buchhaltungssoftware, die Sie heute nutzen
- Rechtsform und ob Ihr Unternehmen eine Revision hat
Die Rechtsform legt fest, wie viel Buchhaltung das Gesetz verlangt. Eine GmbH oder AG führt unabhängig vom Umsatz Buch. Einzelunternehmen und Personengesellschaften müssen erst ab einem Umsatzerlös von CHF 500'000 im letzten Geschäftsjahr Buch führen (Art. 957 OR, Stand 1. Januar 2026).
Liegt Ihre Einzelfirma oder Personengesellschaft unter dieser Schwelle, erstellen Sie nur Aufstellungen über Einnahmen und Ausgaben, die Vermögenslage sowie Privatentnahmen und Privateinlagen (Art. 125 DBG). Die Belege dazu brauchen Sie trotzdem, weil die Grundsätze der Buchführung sinngemäss gelten (Art. 957 OR).
Was eine Einzelfirma im Jahr zahlt, hängt deshalb davon ab, ob sie Buch führen muss oder nur diese Aufstellungen braucht. Den Betrag nennt der Treuhänder im Angebot. Fragen Sie als Einzelfirma unter der Schwelle genau diese Arbeit an.
Treuhandleistungen unterliegen der MWST zum Normalsatz von 8.1 %, der seit dem 1. Januar 2024 gilt (ESTV, Stand 2026). Am 29. November 2026 stimmt die Schweiz über eine Erhöhung auf 8.5 % ab, die frühestens Anfang 2028 gelten kann (BSV). Ob die Spannen der zitierten Anbieter inklusive oder exklusive MWST gelten, geben die Quellen nicht klar an. Fragen Sie bei jedem Angebot nach.
Was eine GmbH mit 3 Mitarbeitenden im Stundenhonorar und im Fixpreis zahlt
Die Rechnung ist ein Beispiel. Sie beruht auf diesen Annahmen:
- GmbH mit 3 Mitarbeitenden und rund 80 Buchungen pro Monat
- MWST-Abrechnung nach der effektiven Methode
- Stundenhonorar mit 4 Stunden pro Monat zu CHF 140, dem unteren Ende der Spanne von Pfeffersack für Treuhänder mit eidg. Fachausweis
- Jahresabschluss ohne Revision für CHF 2'000, ein Betrag innerhalb der Spannen beider Anbieter
- Fixpreis nach dem Paket Wachstum von Tabulo zu CHF 299 pro Monat exkl. MWST
- Lohnbuchhaltung in beiden Varianten nicht eingerechnet
- Steuererklärung nur im Fixpreis enthalten
Im Stundenhonorar kosten 4 Stunden zu CHF 140 im Beispiel CHF 560 pro Monat und CHF 6'720 pro Jahr. Mit dem Jahresabschluss von CHF 2'000 sind es CHF 8'720 exkl. MWST, mit 8.1 % MWST CHF 9'426.32. Braucht der Treuhänder 6 statt 4 Stunden pro Monat, kommen im Beispiel CHF 3'360 pro Jahr dazu. Die 4 Stunden sind eine Annahme. Wie viele Stunden Ihr Betrieb braucht, hängt von der Zahl der Belege und von Rückständen ab. Die Schätzung dazu gehört ins Angebot.
Als Fixpreis dient im Beispiel das Paket Wachstum, weil das Paket Basis nur bis 2 Mitarbeitende und 50 Belege pro Monat reicht. Zwölfmal CHF 299 ergeben CHF 3'588 exkl. MWST, mit MWST CHF 3'878.63. Die beiden Rechnungen decken nicht dieselben Leistungen. Im Fixpreis sind Jahresabschluss und Steuererklärung enthalten, in der Rechnung zum Stundenhonorar fehlt die Steuererklärung. Den übrigen Leistungsumfang zeigt die Preisseite. Vergleichen Sie die beiden Beträge deshalb erst, wenn beide Angebote dieselben Leistungen aufzählen.
Die vier Pakete von Tabulo als Beispiel für publizierte Fixpreise
| Paket | Pro Monat | Belege pro Monat | Mitarbeitende |
|---|---|---|---|
| Basis | CHF 99 | bis 50 | bis 2 |
| Wachstum | CHF 299 | bis 200 | bis 15 |
| Skalierung | CHF 590 | bis 500 | bis 50 |
| Finance Team | CHF 1'290 | bis 1'500 | bis 100 |
Preise exkl. MWST, Stand 2026. Preise und Leistungsumfang: Fixpreise von Tabulo.
Massgebend ist die kleinste Stufe, in die Belege und Mitarbeitende passen. Für grössere Betriebe ist kein Preis publiziert. Lohnbuchhaltung und Beratung ausserhalb des Pakets kommen dazu. Die Lohnbuchhaltung zum Fixpreis kostet CHF 25 pro Person und Monat, mindestens CHF 90 pro Monat. Mit Quellensteuer oder Stundenlohn sind es CHF 5 mehr pro Person, alle Beträge exkl. MWST. Die Pakete sind monatlich kündbar, mit einem Monat Frist.
Zwei Angebote in sieben Schritten vergleichen
Wenn Sie ein bestehendes Mandat ablösen, finden Sie den Ablauf unter Treuhänder wechseln und die einzelnen Punkte in der Checkliste für den Treuhänderwechsel.
- Zählen Sie in Ihrer Buchhaltung oder im E-Banking die Belege der letzten drei Monate und notieren Sie Mitarbeitende, Rechtsform und MWST-Methode.
- Schicken Sie beiden Anbietern dieselbe Anfrage mit diesen Zahlen.
- Lassen Sie den Leistungsumfang schriftlich aufzählen (laufende Buchhaltung, MWST-Abrechnung, Jahresabschluss, Steuererklärung, Löhne). Was dazugehört, zeigt die Seite Buchhaltung für KMU.
- Rechnen Sie alle Beträge auf dieselbe Basis um, entweder exkl. oder inkl. 8.1 % MWST (ESTV, Stand 2026).
- Verlangen Sie beim Stundenhonorar die geschätzten Stunden pro Monat, die Taktung und eine allfällige Mindestpauschale.
- Lassen Sie sich die Preise für Zusatzleistungen und Rückfragen nennen und fragen Sie nach Erreichbarkeit und Software.
- Lesen Sie die Kündigungsfrist im Vertragsentwurf nach, bevor Sie unterschreiben.
Beginnen Sie mit dem ersten Schritt. Wie Tabulo die Buchhaltung zum festen Monatsbetrag übernimmt, lesen Sie unter Buchhaltung auslagern.
Häufige Fragen
Was kostet ein Treuhänder pro Stunde in der Schweiz?
Der Beobachter nennt CHF 80 bis 420 pro Stunde, je nach Aufgabe und Funktion (Beobachter, Stand 2026). Der Anbieter Pfeffersack nennt für Treuhänder mit eidg. Fachausweis CHF 140 bis 200 (Pfeffersack).
Was kostet die Buchhaltung einer GmbH pro Jahr?
Das hängt von den Stunden und vom Abrechnungsmodell ab. Als Beispiel ergeben 4 Stunden pro Monat zu CHF 140 und ein Jahresabschluss von CHF 2'000 zusammen CHF 8'720 exkl. MWST. Der Stundensatz stammt vom Anbieter Pfeffersack, die Stundenzahl ist eine Annahme.
Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH?
Für eine GmbH ohne Revision nennt Pfeffersack CHF 1'200 bis 3'500 und Magic Heidi CHF 1'500 bis 2'500. Beides sind Anbieterangaben.
Sind die Preise von Treuhändern inklusive oder exklusive MWST?
Die zitierten Anbieter geben das nicht klar an, darum fragen Sie bei jedem Angebot nach. Auf Treuhandleistungen fallen 8.1 % MWST an (ESTV).
Stundenhonorar oder Fixpreis: Was ist für ein KMU planbarer?
Planbarer ist der Fixpreis, weil der Monatsbetrag vor Vertragsschluss feststeht. Beim Stundenhonorar folgt die Rechnung dem Aufwand. Welches Modell für Ihren Betrieb weniger kostet, zeigen erst zwei Angebote für denselben Leistungsumfang.
Gibt es einen offiziellen Tarif für Treuhänder?
Nein. Treuhänder und Kundschaft vereinbaren das Honorar frei, und Verbände legen keine verbindlichen Tarife fest (Beobachter).