QR-Rechnung erstellen

Eine QR-Rechnung erstellen Sie mit Konto und Adresse des Zahlungsempfängers. Der Betrag darf leer bleiben. Die Referenz darf nur bei einer normalen IBAN fehlen. Der QR-Rechnung-Generator prüft Ihre Angaben nach Version 2.3 der Vorgaben von SIX, gültig seit dem 21.11.2025. Bei EUR prüft er schon nach Version 2.4. Seit Version 2.3 ist nur noch die strukturierte Adresse zulässig, mit getrennten Feldern für Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort. Stimmt alles, meldet der Generator «QR-Rechnung gültig», und Sie laden Zahlteil und Empfangsschein als PDF herunter. Die QR-Rechnung hat die Einzahlungsscheine am 1. Oktober 2022 abgelöst (SIX).

Konto und Referenz müssen zusammenpassen

Welche Referenz Sie verwenden dürfen, entscheidet Ihre IBAN. Eine QR-IBAN erkennen Sie an den Stellen 5 bis 9. Dort steht eine Zahl von 30000 bis 31999. Sie verlangt eine QR-Referenz. Ob zu Ihrem Konto eine QR-IBAN gehört, sagt Ihnen Ihre Bank. Mit einer normalen IBAN wählen Sie die Creditor Reference oder lassen die Referenz leer.

Stand 2026. Quellen: SIX, Implementation Guidelines 2.3 und Version 2.4

Im Generator wählen Sie unter «Referenz» QR für die QR-Referenz, RF für die Creditor Reference oder Ohne. Kürzere QR-Referenzen füllt er links mit Nullen auf und ergänzt die Prüfziffer.

Ab 14. November 2026 gilt die QR-Referenz nur noch für Franken

Version 2.4 der Vorgaben von SIX lässt die QR-IBAN mit QR-Referenz nur noch in CHF zu. Rechnungen in EUR brauchen dann eine normale IBAN, mit Creditor Reference oder ohne Referenz. Version 2.3 bleibt daneben bis November 2027 gültig. Der Generator wendet für EUR trotzdem schon heute die neue Regel an.

Feldlängen der QR-Rechnung 2026

In der Adresse sind Name, PLZ, Ort und Land Pflicht.

Quelle: SIX, Implementation Guidelines QR-Rechnung 2.3, Stand 2026

Lassen Sie den Betrag leer, bleibt er offen. Den Bruttobetrag einer Rechnung mit MWST liefert der MWST-Rechner, die Sätze erklärt der Ratgeber zur Mehrwertsteuer in der Schweiz.

Erlaubt sind lateinische Schriftzeichen, dazu Ș, ș, Ț, ț und das Eurozeichen. Das PDF stellt nicht alle diese Zeichen dar. Für solche Rechnungen bietet der Generator die SVG-Datei an, im QR-Code sind die Zeichen enthalten.

Zwei Beispiele mit den Musterkonten von SIX

Konto und Referenzen stammen aus den Musterrechnungen von SIX, die Adresse ist erfunden.

CHF 1'949.75 mit QR-IBAN und QR-Referenz

Die Muster AG, Musterstrasse 1, 8000 Zürich, verlangt CHF 1'949.75 mit der Mitteilung «Rechnung 2026-001». Ihre IBAN lautet CH44 3199 9123 0008 8901 2. An den Stellen 5 bis 9 steht 31999, das Konto ist also eine QR-IBAN (Vorgaben von SIX). Die Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017 hat 27 Ziffern und endet auf die Prüfziffer 7. Der Generator zeigt «QR-Rechnung gültig» mit der Art «QR-IBAN mit QR-Referenz». Dieses Beispiel öffnen. Der Link wählt nur Währung, Referenzart und Format, die Musterwerte setzt der Generator selbst ein.

EUR 1'949.75 mit normaler IBAN und Creditor Reference

Dieselbe Firma stellt die Rechnung in EUR. Sie verwendet die normale IBAN CH58 0079 1123 0008 8901 2 und die Creditor Reference RF18 5390 0754 7034. Der Generator meldet «IBAN mit Creditor Reference». Das Beispiel in EUR öffnet mit diesen Musterwerten.

Was im Browser bleibt und was der Generator nicht prüft

Vorschau und PDF entstehen in Ihrem Browser. Der Generator überträgt und speichert Ihre Angaben nicht, und sie stehen nicht im Link.

Bei der IBAN prüft der Generator Herkunft (Schweiz oder Liechtenstein), Länge (21 Zeichen) und Prüfziffern. Ob das Konto existiert, prüft er nicht.

Das Layout folgt dem Style Guide von SIX. Als PDF-Format wählen Sie die A4-Seite oder nur den Zahlteil.

Vor dem ersten Versand mit der E-Banking-App scannen

Scannen Sie die erste Rechnung mit Ihrer E-Banking-App, bevor Sie sie verschicken, und vergleichen Sie Konto, Betrag und Referenz. Die technische Kontrolle übernimmt das Prüfportal von SIX. Achten Sie auf zwei Regeln. Eine QR-IBAN verlangt die QR-Referenz. Bei der Adresse ist die kombinierte Form (Typ K) entfallen, zulässig ist nur die strukturierte (Typ S). Bleibt eine Zahlung aus, rechnet der Verzugszins-Rechner den Zins. Wer Debitoren und Zahlungseingänge abgeben will, findet den Umfang unter Buchhaltung auslagern.

Häufige Fragen